موظف شعبة التوثيق- دائرة القبول والتسجيل

المتطلبات الوظيفية

  •  استلام وتدقيق الوثائق الخاصة بالطلبة المقبولين والخريجين والتأكد من اكتمالها.
  • تنظيم وحفظ ملفات الطلبة ورقيًا وإلكترونيًا وفق نظام الأرشفة المعتمد.
  • تحديث بيانات الطلبة والوثائق في النظام الإلكتروني بصورة دقيقة.
  • إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بأعمال التوثيق عند الطلب.
  • المساهمة في تنظيم وإتلاف الوثائق المنتهية مدة الاحتفاظ بها وفق سياسة إدارة الوثائق المعتمدة.
  • الالمام التام بقانون الجامعات وهيئة اعتماد مؤسسات التعليم العالي وضمان جودتها.